TOUT LE CABINET,
UN SEUL LOGICIEL.
Agenda, demandes de rendez-vous, téléphone, messagerie, tâches et prestations payées en ligne. Pour chaque kiné et pour le secrétariat.
Né dans un cabinet de 12 praticiens et utilisé chaque jour depuis 3 ans, entre deux patients.
Éprouvé en conditions réelles.
Une journée au cabinet,
sans les à-côtés.
Le téléphone qui sonne pendant une séance, les demandes de rendez-vous qui s’empilent, la journée à décommander quand vous êtes malade : voici comment Kab s’en charge, pour chaque praticien et pour le secrétariat.
Tout le cabinet dans un seul agenda.
Un agenda par praticien, avec ses couleurs, ses remplaçants, ses salles et son matériel. Vue jour, semaine ou disponibilités, sur ordinateur et dans l’app iOS et Android.
- Multi-praticiens et remplaçants
- Salles et matériel réservés avec le rendez-vous
- Le même agenda au cabinet et dans la poche
Les demandes de rendez-vous arrivent triées. Vous répondez d’un tap.
Le nouveau patient remplit sa demande en ligne : zone douloureuse, disponibilités, message. Vous acceptez en lui proposant des créneaux, ou vous le placez en liste d’attente. Il choisit son créneau depuis le mail qu’il reçoit. Plus besoin de le rappeler.
- Demandes classées : à traiter, non assignées, terminées
- Proposition de créneaux en un geste, au cabinet ou sur le téléphone
- Liste d’attente intégrée
Vos patients suivis réservent eux-mêmes leurs séances.
Vous ouvrez la réservation en ligne patient par patient. Ceux que vous suivez prennent leurs prochaines séances depuis l’app, dans les créneaux que vous avez ouverts. Les inconnus, eux, passent toujours par une demande que vous validez.
- Vous décidez qui réserve directement
- Réservation 24 h/24 depuis l’app patient
- Moins d’appels pour un simple rendez-vous
Malade ce matin ? Votre journée est décommandée en une minute.
Choisissez le motif (maladie, urgence, formation…), relisez le message, validez. Chaque patient du jour est prévenu par SMS et par mail. Ceux qui n’ont pas laissé de numéro ou d’adresse sont signalés pour que la secrétaire les appelle.
- Tous les rendez-vous du jour en un clic
- SMS et mail envoyés automatiquement
- Message prérédigé ou personnalisé
Le patient appelle, le standard le reconnaît.
Son numéro est reconnu dès l’appel. Il peut annuler son rendez-vous du jour en laissant un message, ou demander son kiné : si vous êtes disponible, l’appel sonne sur votre app ; sinon, il vous laisse un message vocal directement dans votre messagerie. Il peut aussi vous écrire depuis l’app, et l’équipe échange dans la même messagerie.
- Patient reconnu à son numéro
- Annulation du rendez-vous du jour avec un message
- Appel sur l’app du kiné, ou message vocal s’il est en séance
Ce qu’il reste à faire, pour la secrétaire ou pour vous.
Une tâche se crée en dix secondes et s’assigne à la secrétaire, à un collègue ou à vous-même, avec une échéance. Elle avance de colonne en colonne, de « à faire » à « terminé », et sa couleur dit son urgence. Sous-tâches, commentaires, pièces jointes et temps passé y sont rattachés.
- Assignation et échéance
- Classement urgent / important
- Utile avec un secrétariat… ou sans
Vos prestations hors nomenclature, réservées et payées en ligne.
Massages, bilans isocinétiques, coaching de reprise de la course, cartes cadeaux : chaque prestation a sa fiche, son prix et sa durée sur le site du cabinet. Le patient réserve et paie en ligne, et l’argent arrive sur le compte du praticien qui la réalise.
- Catalogue de prestations sur votre site
- Paiement sécurisé à la réservation
- Reversement par praticien, cartes cadeaux
4 820 appels
que personne n’a décrochés.
Quand un patient appelle, une voix naturelle l'accueille et le guide au clavier — pendant vos séances, vous n'êtes plus interrompu pour un rendez-vous ou une annulation. Voici exactement ce qu'il entend.
Vous appelez vos patients.
Ils n’ont pas votre numéro.
L'application native (iOS + Android) : notifications en temps réel, appels patients émis et reçus directement dans l'app (le patient n'a jamais votre numéro), validation des demandes de RDV en un tap, prescription en mobilité. Captures réelles du logiciel, données patients anonymisées.
Cliquez une capture pour l'agrandir. Disponible sur iOS et Android.
L’app de vos patients,
prescrite en quelques clics.
En option dans Kab : éducation à la santé en micro-leçons, programme de reprise de la course à pied et exercices à la maison en vidéo, que vous prescrivez en quelques clics. Chez nous, 429 patients ont ouvert l’app ces trois derniers mois et y ont fait 531 séances en septembre.
276 exercices filmés, 59 programmes cliniques prêts à prescrire en deux clics.
Où sont
vos données patients ?
Un agenda et un fichier patients, ça ne se confie pas à la légère. Voici où sont vos données et comment on les protège.
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France (Paris) — jamais hors Union européenne.
Données patients chiffrées, accès par praticien, journal d'audit. La conformité RGPD est pensée dès la conception, pas ajoutée après coup.
L'hébergement certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) est en cours de mise en place, avant tout premier cabinet client externe.
Le prix
est affiché.
Trois questions, et le prix s’affiche. C’est celui que vous paierez, sans appel commercial et sans engagement.
Combien de praticiens exercent au cabinet ?
Avez-vous un secrétariat ?
De quels modules avez-vous besoin ?
Avant de vous lancer.
Faut-il un secrétariat pour profiter de Kab ?
Non. Sans secrétariat, le standard téléphonique répond à votre place, les patients suivis réservent seuls et les demandes de nouveaux patients arrivent triées. Avec un secrétariat, les tâches, la messagerie d’équipe et l’agenda partagé lui donnent tout au même endroit.
Est-ce que je m’engage ?
Non : l’abonnement est sans engagement et résiliable à tout moment. Le prix affiché dans le devis est celui que vous payez.
Où sont mes données patients ?
Sur des serveurs situés en France, chiffrées, avec un accès par praticien et un journal d’audit. La certification HDS de l’hébergement est en cours, avant tout premier cabinet client externe.
Mes patients doivent-ils installer une application ?
Pour réserver leurs séances, écrire au cabinet ou suivre leurs exercices, oui : l’app patient est sur iOS et Android. Pour une demande de premier rendez-vous ou une prestation hors nomenclature, le site suffit.
Et l’app patient, elle est comprise ?
C’est un module : éducation à la santé, programme de reprise de la course à pied et exercices à la maison prescrits en quelques clics. Vous l’ajoutez dans le devis si vous en avez l’usage.
Comment se passe la mise en route ?
On vous accompagne pour paramétrer l’agenda, les praticiens et le standard, et nous reprenons votre planning existant. C’est inclus.
Tout le cabinet dans un seul logiciel, fait par des kinés qui soignent tous les jours.
Presque prêt.
Renseignez vos coordonnées, votre devis se télécharge immédiatement en PDF.